מדיניות פרטיות

על המדיניות

SchooLink ("השירות") היא מערכת לבתי ספר לאישור הגעה, נוכחות, ניהול תלמידים וצוות ומסך תצוגה בבית הספר. המדיניות מסבירה איזה מידע נשמר, למה, מי רואה אותו, כמה זמן הוא נשמר ואיך אפשר לעיין בו, לתקן או למחוק אותו. היא חלה על האתר ועל אפליקציית SchooLink.

כל בית ספר שמשתמש בשירות מחליט אילו תלמידים ואנשי צוות נכללים בו ומה כל אחד רשאי לראות. השירות מעבד את המידע עבור בית הספר ולפי הוראותיו.

איזה מידע נשמר

אנשי צוות:

• שם, כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון אם הוזן.
• התפקיד בבית הספר וההרשאות לכיתות.
• בכניסה עם Google: השם, כתובת הדואר והמזהה של חשבון Google בלבד (ראו בהמשך).

תלמידים:

• שם, כיתה, שם משתמש, ומספר טלפון אם הוזן.
• מספר תעודת זהות, אם בית הספר הזין אותו. הוא נועד לשימוש המזכירות וההנהלה בלבד, אינו מוצג לתלמידים ולמורים ואינו משמש לכניסה.
• רישומי הגעה: תאריך ושעה, אופן האישור (עמדה, טלפון או צוות), איחור, סיבה מאושרת והערות של הצוות.
• עונשים, אזהרות ואישורים קבועים (למשל הסעה) שהצוות קבע.

כניסה למערכת:

• סיסמאות וקודים אישיים נשמרים מוצפנים בלבד ואי אפשר לקרוא אותם.
• בכניסה עם פנים או טביעת אצבע (passkey) נשמר רק מפתח ציבורי ושם המכשיר. המידע הביומטרי עצמו לא יוצא מהמכשיר ואינו מגיע אלינו.

מסך התצוגה: שמות, ימי הולדת ותמונות שבית הספר בחר להציג, ורשימת התלמידים שנשארים שעה באותו יום אם בית הספר הפעיל אותה.

מידע טכני: כתובת IP משמשת לזמן קצר להגנה מפני ניסיונות חוזרים ונמחקת תוך 24 שעות. ספק האחסון שומר יומני פניות טכניים לכמה ימים לצורך תפעול ואבטחה.

מיקום

כשתלמיד מאשר הגעה בטלפון, או כשעמדת הכניסה מוגדרת לבדיקת מיקום, המכשיר שולח את המיקום פעם אחת כדי לבדוק שהוא בתוך תחום בית הספר. המיקום לא נשמר ולא משמש לשום מטרה אחרת. אין מעקב מיקום ברקע.

כניסה עם Google

אנשי צוות יכולים להיכנס עם חשבון Google. מ-Google מתקבלים רק השם, כתובת הדואר האלקטרוני והמזהה של החשבון (ההרשאות openid, email ו-profile), כדי לזהות את איש הצוות שבית הספר הוסיף. השירות לא ניגש לדואר, ליומן, לקבצים או למידע אחר בחשבון.

SchooLink's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

למה משתמשים במידע

• לאפשר לתלמידים לאשר הגעה ולצוות לראות ולנהל את הנוכחות של הכיתות שלו.
• להפעיל את כללי האיחורים והעונשים שבית הספר קבע.
• לזהות משתמשים בכניסה ולהגן על החשבונות.
• להציג במסך התצוגה את מה שבית הספר בחר.
• לתמוך בבית הספר ולתקן תקלות.

המידע לא משמש לפרסום, לא נמכר ולא משמש לבניית פרופילים.

מי רואה את המידע

• הנהלת בית הספר והמזכירות רואות את כל התלמידים בבית הספר.
• אנשי צוות רואים רק את הכיתות שההנהלה נתנה להם, בצפייה או בעריכה.
• תלמידים רואים רק את המידע שלהם.
• מפעילי השירות ניגשים למידע רק לצורך תמיכה, תחזוקה ואבטחה.

כל שינוי בהרשאות ובפרטים נרשם ביומן שינויים שההנהלה יכולה לראות.

ספקים

המידע לא מועבר לצד שלישי, למעט ספקים שהשירות זקוק להם כדי לפעול:

• Cloudflare: אחסון השירות, מסד הנתונים והתמונות.
• Google: הכניסה עם חשבון Google, רק למי שבוחר בה.

מסך התצוגה מושך תחזית מזג אוויר, הלכה יומית וכותרות חדשות ממקורות ציבוריים. לא נשלח אליהם שום מידע אישי. המידע עשוי להישמר בשרתים מחוץ לישראל, אצל ספקים שמחויבים לאבטחת מידע.

אבטחה

החיבור לשירות מוצפן (HTTPS). סיסמאות וקודים נשמרים מוצפנים, הכניסה מוגבלת לפי תפקיד והרשאות, וניסיונות חוזרים נחסמים. אף מערכת אינה חסינה לחלוטין, אבל אנחנו פועלים לצמצם את הסיכונים ולטפל מיד בכל תקלה.

כמה זמן המידע נשמר

המידע נשמר כל עוד בית הספר משתמש בשירות וצריך אותו, למשל לאורך שנת הלימודים. בית הספר יכול לעדכן או למחוק תלמידים ואנשי צוות בכל עת. כשבית ספר מפסיק להשתמש בשירות, המידע שלו נמחק לפי בקשתו. גיבויים נמחקים תוך 30 יום. מידע טכני זמני נמחק תוך ימים.

קטינים

רוב התלמידים קטינים. בית הספר אחראי לכך שהשימוש בשירות ובמידע התלמידים נעשה לפי הדין, כולל יידוע ההורים לפי הצורך. השירות אוסף מתלמידים רק את מה שבית הספר צריך לניהול הנוכחות.

עיון, תיקון ומחיקה

תלמידים, הורים ואנשי צוות יכולים לבקש לעיין במידע שלהם, לתקן אותו או למחוק אותו. הדרך המהירה היא לפנות להנהלת בית הספר. אפשר גם לפנות אלינו ישירות, ונטפל בבקשה בתיאום עם בית הספר.

עוגיות ואחסון בדפדפן

השירות אינו משתמש בעוגיות פרסום או מעקב. בדפדפן נשמר רק אסימון הכניסה (כדי שלא תצטרכו להיכנס בכל פעם), והגדרות של עמדות ומסכים מחוברים.

שינויים במדיניות

אם המדיניות תשתנה, נעדכן את הדף הזה ואת תאריך העדכון. שינוי מהותי יפורסם גם לבתי הספר.

יצירת קשר

שאלות ובקשות בנושא פרטיות: contact@schoolink.co.il